Не важно , будет это первый создаваемый  Вами сайт (тогда мы рекомендуем Вам прочесть Какие бывают сайты?) или у  Вашей компании уже есть разработанный ранее , но проблемы обычно у всех возникают  одни и те же  -  сайт  не решает поставленные перед ним текущие и стратегические задачи и его очень  сложно сопровождать...

  Как правило , имеют место следующие проблемы:

•    Сайт имеет структуру, которая была актуальна для компании на момент создания сайта и она жестко прописана программным кодом.
•    Сайт имеет морально устаревший дизайн.
•    Нет возможности редактирования сайта силами сотрудников компании: за любыми изменениями приходится обращаться  к веб-специалистам, причем любые  работы приходится оплачивать дополнительно.
•    Хотя сайт существует достаточно долго,  его проблематично найти в поисковых системах даже по названию компании.
•    Нет возможности использовать ресурс для корпоративного общения – сложно (а подчас и невозможно) организовать различный уровень доступа сотрудников по отдельным  направлениям деятельности компании и оперативного отражения текущей ситуации(особенно важно для разветвлённых структур, имеющих подразделения , расположенные в различных регионах или странах).

Пример возможного технического задания на создание сайта:

  Основная цель:
  Продвижение бренда компании в Интернете. Под продвижением подразумевается оперативное донесение информации до целевой аудитории, формирование положительного имиджа компании посредством стильного дизайна сайта и актуальности представленной информации.

   Основная задача:
   Разработка нового корпоративного (имиджевого) сайта компании.

   Целевая аудитория:
   Как правило, менеджеры среднего и высшего звена  управления, консультанты, владельцы и руководители отечественных и зарубежных компаний. Возрастная категория - от 30 до 55 лет, имеющие как минимум одно высшее образование. Уровень дохода – выше среднего и высокий.
 Предполагаемая структура (дерево) сайта:

  О Компании
    - История компании
    - Задачи компании
    - Корпоративные ценности
    - Вакансии
    - Новости (ленты RSS)
    - Опросы и т.п.
   Услуги
    - Услуга 1
    - Услуга 2
    - Другие услуги
   Проекты
    - Перспективные
    - Выполненные
   Клиенты и Партнеры
    - Клиенты Компании
    - Партнеры Компании
    - Отзывы, рекомендации
   Справочная информация
    - Термины
    - Статьи
    - Вопросы и ответы (FAQ)
    - Законодательство
    Контакты
    Карта сайта
    Реклама

   Дополнительная информация:
Изменение  содержимого  сайта должно осуществляться в рамках системы управления. Это позволяет компании получить в использование Интернет-ресурс, которым смогут управлять ответственные сотрудники , не имеющие соответствующих специальных знаний по созданию сайтов (конечно, после определённой подготовки и инструктажа нашими специалистами).